Retourenmanagement Software

Retourenmanagement Software für Online-Shops

Verbinde dein Shopsystem mit einem Retourenportal, in dem Kunden Rücksendungen selbst anmelden. Steuere Umtausch, Shop-Guthaben und Erstattungen über deine Regeln und entlaste dein Team bei der Bearbeitung.

Diese E-Commerce-Unternehmen nutzen 8returns

Asphaltgold
Emma & Noah
Snocks
Fielmann
FILA
OACE
Got Bag
Juicy Couture
Pegador
Hunter
Asphaltgold
Emma & Noah
Snocks
Fielmann
FILA
OACE
Got Bag
Juicy Couture
Pegador
Hunter
Asphaltgold
Emma & Noah
Snocks
Fielmann
FILA
OACE
Got Bag
Juicy Couture
Pegador
Hunter

So erleben Kunden dein Retourenportal

Probiere die interaktive Beispieldemo aus: vom Artikel und Retourengrund bis zur Rücksendemethode. Darstellung und Regeln passt du an deinen Shop an.

FILA
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What would you like to return?

2Items eligible for return
Trailblazer Trainer

Trailblazer Trainer

Black • 8

€85.00

Aspen Puffa Jacket

Aspen Puffa Jacket

Blue • S

€85.00

1Item not eligible for return
Mens Trunk

Mens Trunk

Navy • M

€5.99

Passt 8returns zu deinem Shop?

Retourenabwicklung für dein Team und deine Kunden

8returns verbindet ein Self-Service-Retourenportal mit Regeln für die Bearbeitung. Kunden melden Rücksendungen selbst an; dein Team steuert die nächsten Schritte und wertet Retourengründe aus.

Für dein Team

Weniger E-Mails pro Retoure

Für Online-Shops, deren Support Labels erstellt, Rückfragen beantwortet und Erstattungen einzeln mit dem Lager abstimmt.

Vor dem Kauf prüfen

Lohnt sich die Automatisierung?

Entscheidend sind der Aufwand pro Retoure und die gewünschten Funktionen. Wenn dein bestehender Prozess wenig Arbeit macht, brauchst du womöglich kein weiteres Tool.

Für deine Kunden

Umtausch und Guthaben zur Auswahl

Biete neben der Erstattung einen Umtausch oder Shop-Guthaben an. Du legst fest, welche Optionen für die jeweilige Retoure verfügbar sind.

Für deine Systeme

An dein Shopsystem angebunden

Prüfe die Anbindungen für Shopify, Shopware oder SCAYLE und die Anforderungen deines Lagers. Für individuelle Abläufe steht eine API zur Verfügung.

Für die Entscheidung

Mit deinem Prozess testen

Prüfe vor dem Start eine typische Retoure und einen Ausnahmefall: vom Antrag über das Label und den Wareneingang bis zum Umtausch oder zur Erstattung.

Läuft mit deinem Stack

Shopify, Shopware, SCAYLE, WMS, 3PL, ERP – 8returns fügt sich in deine Infrastruktur ein

ShopifyShopwareKlaviyoDHLZendeskGorgias

Wo manuelle Retouren Zeit und Umsatz kosten

Die Erstattung ist die einzige Option

Ein Kunde braucht eine andere Größe, bekommt aber nur sein Geld zurück. Ohne Umtausch oder Shop-Guthaben muss er für einen neuen Kauf von vorne anfangen.

Jede Retoure braucht Abstimmung

Support erstellt das Label, das Lager meldet den Eingang, jemand löst die Erstattung aus. Fehlt eine Information, folgen Rückfragen.

Retourengründe bleiben in E-Mails

Welche Artikel fallen zu klein aus? Wo weicht das Produkt von der Beschreibung ab? Einzelne Nachrichten lassen sich nur mühsam zu einem Gesamtbild zusammenführen.

8returns

So unterstützt 8returns deine Retourenabwicklung

Eine Alternative zur Erstattung anbieten
Umtausch & Shop-Guthaben

Eine Alternative zur Erstattung anbieten

Kunden können sich im Portal für einen Umtausch, Shop-Guthaben oder einen neuen Einkauf entscheiden. Mit deinen Regeln legst du fest, wann welche Option angeboten wird.

Shop-Guthaben ansehen
Wiederkehrende Entscheidungen als Regeln hinterlegen
Automatisierung

Wiederkehrende Entscheidungen als Regeln hinterlegen

Lege Rückgabefristen, Rücksendekosten und Bedingungen für die Bearbeitung fest. So muss dein Team dieselben Fälle nicht jedes Mal neu prüfen.

Retourenregeln ansehen
Erkennen, welche Artikel Probleme verursachen
Retouren-Analytics

Erkennen, welche Artikel Probleme verursachen

Werte Retourengründe auf Artikelebene aus. Nutze die Ergebnisse, um Passformhinweise, Größentabellen oder Produktbeschreibungen gezielt zu überarbeiten.

Retouren-Auswertungen ansehen

Was sich bei MYLILY und VitaMoment verändert hat

Weniger Retourenaufwand bei MYLILY, mehr Zeit für Kunden bei VitaMoment. So nutzen die beiden Teams 8returns im Alltag.

MYLILY

Rund 40 % weniger Retourenaufwand

Nach Angaben von Pia Brönner, Teamlead Produktbereich bei MYLILY.

Zuvor begann jede Retoure mit einer E-Mail. Heute melden Kundinnen ihre Rücksendung selbst an. Das Team bearbeitet weniger Nachrichten und bietet Shop-Guthaben an.

Kundenstory von MYLILY lesen
VitaMoment

3–5 Stunden mehr Kapazität pro Tag

Von VitaMoment berichtete Zeitersparnis im Team.

Auch bei einer Retourenquote von unter 1 % summierte sich die manuelle Arbeit. Seit der Automatisierung nutzt das Team die gewonnene Zeit unter anderem für Kundenfragen und das Bewertungsmanagement.

Kundenstory von VitaMoment lesen

Vom bestehenden Prozess zum ersten Test

Der Aufwand hängt von deinem Shopsystem, deinen Regeln und den angebundenen Systemen ab. Diese vier Schritte helfen dir, die Einführung zu planen.

  1. Shopsystem verbinden

    Prüfe die passende Integration und die benötigten Zugänge. Kläre, welche Bestell- und Artikeldaten für dein Retourenportal verfügbar sein müssen.

  2. Abläufe festlegen

    Hinterlege Fristen, Rücksendekosten und Optionen für Umtausch, Guthaben und Erstattung. Stimme Versanddienstleister und Wareneingang mit deinem Lager ab.

  3. Retoure durchspielen

    Teste Antrag, Label, Wareneingang und Erstattung mit einer Testbestellung. Prüfe auch Ausnahmen, etwa Artikel außerhalb der Rückgabefrist.

  4. Umstellung planen

    Verlinke das neue Portal im Shop und informiere dein Support-Team. Lege fest, wie offene Retouren aus dem bisherigen System abgeschlossen werden.

Welche Anbindung passt zu deinem Setup?

Für Shopify, Shopware und SCAYLE findest du Details im Integrationsverzeichnis. Bei WMS, ERP oder eigenen Schnittstellen prüfen wir vorab den Datenfluss und den nötigen technischen Aufwand.

Tarife passend zu deinem Retourenvolumen

Die angezeigten Monatspreise gelten bei jährlicher Abrechnung.

Monatliche Abrechnung, Zusatzretouren und alle Tarifdetails

Starter

€79/ Monat

inkl. 100 Retouren / Monat

Alles, was du für den Start brauchst

  • Self-Service-Retourenportal
  • Automatisierte Rückerstattung & Umtausch
  • 1 Shop anbinden
  • Basis-Analytics
  • 1 Versanddienstleister
  • Hilfe-Center & Anleitungen
Tarif besprechen
Beliebt

Growth

€279/ Monat

inkl. 500 Retouren / Monat

Mehr Umsatz behalten, weniger Aufwand

  • Portal im eigenen Branding
  • Shop-Now: Kunden kaufen direkt während der Retoure
  • Multi-Shop (bis zu 3 Portale)
  • Erweiterte Analytics
  • Bis zu 3 Versanddienstleister
  • Persönliches Onboarding & E-Mail-Support
Tarif besprechen

Pro

€719/ Monat

inkl. 2.000 Retouren / Monat

Volle Automatisierung für hohe Volumen

  • Erweiterte Umsatzsicherung
  • Komplexe Szenarien mit Regelwerk automatisieren
  • Multi-Shop (bis zu 5 Portale)
  • Detaillierte Insights & individuelle Reports
  • Bis zu 5 Versanddienstleister
  • Persönliches Onboarding & Customer Success Manager
Tarif besprechen

Enterprise

Individuell

Individuelles Volumen

Individuelle Lösungen für Enterprise-Anforderungen

  • White-Label-Portal
  • Individuelle Integrationen
  • Enterprise-Sicherheit & Compliance
  • Individuelle Reports & Dashboards
  • Garantierte SLAs & Priority-Support
  • Account Manager & Solutions Engineering
Tarif besprechen

Fragen vor dem Start

Das hängt von deinem Shopsystem und den gewünschten Abläufen ab. Bestehende Integrationen erleichtern die Einrichtung. Für individuelle API-Anbindungen oder besondere WMS- und ERP-Prozesse können Entwickler oder dein Integrationspartner nötig sein. Im Erstgespräch klären wir Zugänge, Datenfluss und Zuständigkeiten.

Kostenlos: Analyse deines aktuellen Setups

  • 30 Minuten Live-Walkthrough
  • Erstattungs-Logik und Automatisierung live sehen
  • ROI-Rechnung mit deinen Zahlen
Nicht mein Stil
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